Tirer le meilleur parti de votre application de courrier électronique : Conseils de personnalisation
Que vous soyez un entrepreneur occupé ou un étudiant gérant de multiples tâches, il est essentiel de disposer d’une application de messagerie électronique organisée. Les applications de messagerie offrent des fonctions qui peuvent vous aider à personnaliser votre profil, à gérer vos contacts et à vous assurer que vous ne manquez jamais un message important. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre application de messagerie.
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Créer un profil professionnel
La création d’un profil concis dans votre application de messagerie électronique vous donnera un avantage lors de vos contacts avec des collègues ou des clients. Veillez à inclure une photo professionnelle, une brève présentation de vous-même et toute information de contact pertinente, comme votre site web ou votre blog. N’oubliez pas non plus d’indiquer les récompenses ou les réalisations professionnelles que vous avez pu obtenir. En créant un profil professionnel dans votre application de messagerie, vous permettrez aux autres de vous trouver plus facilement et d’entrer en contact avec vous plus efficacement.
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Gérez vos contacts
L’organisation des contacts dans votre application de messagerie peut s’avérer extrêmement utile lorsque vous essayez de retrouver des conversations passées ou de contacter rapidement quelqu’un de nouveau. De nombreuses applications de messagerie disposent de fonctions de gestion des contacts qui permettent aux utilisateurs de stocker des informations sur les contacts et de créer des catégories personnalisées pour classer les contacts dans des groupes tels que « clients » ou « collègues ». Il est ainsi beaucoup plus facile de retrouver la personne qui vous a envoyé un message important sans avoir à chercher dans des centaines de courriels.
Définir des rappels automatiques
La plupart des applications de messagerie modernes intègrent des rappels qui permettent aux utilisateurs de programmer des rappels pour les courriels qu’ils doivent envoyer ou auxquels ils doivent répondre. Ces rappels peuvent être configurés en fonction de dates et d’heures spécifiques, voire de certains mots-clés contenus dans les messages, afin que rien ne passe plus inaperçu ! Tirez parti de cette fonction en programmant des rappels automatiques pour les messages importants qui nécessitent un suivi.
Pour tirer le meilleur parti de votre application de messagerie électronique, vous devez exploiter pleinement ses fonctionnalités telles que la personnalisation, la gestion des contacts et les rappels automatiques. La création d’un profil professionnel permet aux collègues et aux clients de vous trouver facilement, tandis que l’organisation des contacts en groupes permet de s’assurer qu’aucune conversation ne passe inaperçue. Enfin, la mise en place de rappels automatiques permet de ne rien oublier. Avec ces conseils en tête, personnaliser son application de messagerie n’a jamais été aussi facile.